Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!অফিস সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও দায়িত্বশীল অফিস সহকারী খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রমে সহায়তা করবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি অফিসের বিভিন্ন দাপ্তরিক কাজ যেমন ফাইল সংরক্ষণ, ডকুমেন্ট প্রস্তুতকরণ, কুরিয়ার পরিচালনা, অতিথি অভ্যর্থনা এবং অন্যান্য প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করবেন। অফিস সহকারী হিসেবে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে সংগঠিত, সময়ানুবর্তী এবং যোগাযোগে দক্ষ হতে হবে।
এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে অফিস পরিবেশে কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে এবং কম্পিউটার ব্যবহারে দক্ষতা থাকতে হবে, বিশেষ করে মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশন যেমন ওয়ার্ড, এক্সেল ও আউটলুক ব্যবহারে। এছাড়াও, প্রার্থীকে অফিসের বিভিন্ন বিভাগে প্রয়োজনে সহায়তা করতে হবে এবং ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের নির্দেশনা অনুযায়ী কাজ করতে হবে।
অফিস সহকারী হিসেবে কাজ করার সময় প্রার্থীকে গোপনীয়তা বজায় রাখতে হবে এবং সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত রাখতে হবে। প্রার্থীকে অফিসের পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখতে সহায়তা করতে হতে পারে এবং অফিস সরঞ্জামাদি ব্যবস্থাপনায় অংশগ্রহণ করতে হতে পারে।
এই পদটি তাদের জন্য উপযুক্ত যারা একটি পেশাদার পরিবেশে কাজ করতে আগ্রহী এবং প্রশাসনিক কাজের প্রতি আগ্রহ ও দায়িত্ববোধ রয়েছে। আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি দলগতভাবে কাজ করতে সক্ষম এবং চাপের মধ্যে থেকেও নির্ধারিত সময়ে কাজ সম্পন্ন করতে পারেন।
আপনি যদি মনে করেন আপনি এই দায়িত্ব পালনে সক্ষম, তাহলে আজই আবেদন করুন এবং আমাদের টিমের অংশ হয়ে উঠুন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- দৈনন্দিন অফিস কার্যক্রমে সহায়তা প্রদান
- ফাইল ও ডকুমেন্ট সংরক্ষণ ও পরিচালনা
- অতিথি ও আগত ব্যক্তিদের অভ্যর্থনা
- ডাক ও কুরিয়ার গ্রহণ ও প্রেরণ
- অফিস সরঞ্জামাদি ব্যবস্থাপনা
- ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের নির্দেশনা অনুযায়ী কাজ সম্পাদন
- মিটিং ও ইভেন্টের প্রস্তুতিতে সহায়তা
- অফিসের পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখতে সহায়তা
- ফটোকপি, স্ক্যান ও প্রিন্টিং কাজ সম্পাদন
- প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ ও বিতরণ
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম এইচএসসি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- অফিস সহকারী হিসেবে পূর্ব অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
- মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারে দক্ষতা
- ভালো যোগাযোগ দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় পারদর্শিতা
- দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা
- গোপনীয়তা রক্ষা করার সক্ষমতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সামর্থ্য
- পরিচ্ছন্নতা ও শৃঙ্খলার প্রতি মনোযোগ
- দ্রুত শিখতে পারার ক্ষমতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার অফিস সহকারী হিসেবে পূর্ব অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কোন ধরনের প্রশাসনিক কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনি কীভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
- আপনি কি মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি কি চাপের মধ্যে কাজ করতে পারেন?
- আপনি কি দলগতভাবে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনি কি গোপনীয়তা বজায় রাখতে সক্ষম?
- আপনি কি অফিস সরঞ্জামাদি পরিচালনায় অভিজ্ঞ?
- আপনি কি অতিথি অভ্যর্থনায় দক্ষ?
- আপনি কি দ্রুত নতুন কিছু শিখতে পারেন?
